כל נכס: בניין מגורים, שטחים מסחריים המיועדים לעסקים ולמסחר, מבני ציבור ותעשייה וכן מוסדות ציבור וממשל - מחייב אחזקה שוטפת ושירותי ניהול הכוללים תחומי אחריות שונים. אדם פרטי או חברה שמחזיקים בנכס, מן הראוי שיפקידו את הניהול השוטף של הנכס בידי חברת אחזקת מבנים שזהו תפקידהבמסגרת שירותי ניהול נכסים מקצועי. במאמר זה נסקור את תחומי הניהול שמציעה חברת אחזקת מבנים ומה כולל השירות.
שירותי תחזוקה שוטפים
חברת אחזקת מבנים בראש ובראשונה דואגת לתפעולו השוטף של המבנה, לאחזקה מונעת ולטיפול שוטף בכל צרכי המבנה. בין הצרכים הללו ניתן למנות את חזית המבנה הכוללת עבודות צבע ושיפוץ לפי הצורך; טיפול במערכת מיזוג האוויר; טיפול ואחזקת מערכת החשמל - תחזוקה ותיקונים; טיפול ושימור מערכת המים והביוב, כולל פתיחת סתימות ותיקונים שוטפים; תחזוקה שוטפת של גג הבניין, כולל הכנה לחורף או לקיץ, איטום וכיו"ב; תחזוקה שוטפת של מעליות הבניין, כולל תחזוקה, טיפולים, תיקונים וחלפים וכן ביטוח; וטיפול במערכת כיבוי האש בהתאם לתקנים הנדרשים. שירותים נלווים שמציעות חברות אחזקת מבנים מסוימות יכולים לכלול גם שירותי ניקיון שוטפים של המבנה וכן גינון ושמירה כללית על אסתטיקה במבנה ומסביבו. באחריותה של חברת אחזקת מבנים לדאוג לאספקה של אנשי מקצוע מיומנים ומוסמכים לכל אחד מהתחומים הנ"ל, ובמקרים מסוימים גם לדיירי משנה אשר שוהים במבנה.
שירותי ביטוח
חברת אחזקת מבנים לרוב תציע גם שירותים המכסים את תחום הביטוח, וזאת בתיאום עם חברות ביטוח כמובן. שירות זה חוסך לבעל הנכס את ההתקשרות עם חברת הביטוח ומספק פוליסות ביטוח מתאימות ומיטביות לצרכיו המשתנים של כל מבנה ומבנה.
שירות אב בית
נהוג שחברת אחזקת מבנים מעמידה לרשות כל מבנה אשר באחריותה אב בית, שתפקידו לפקח ולרכז את כל עבודות התחזוקה והשירותים השוטפים להם דואגת חברת אחזקת מבנים. אב בית אמון על ניהול הצד הלוגיסטי והטכני של עבודות התחזוקה, ומתוקף כך אוחז בידע טכני רב ובמגוון רחב של נושאי תחזוקה שונים. כך מתאפשר מתן פתרון מיידי בעת חירום לעתים קרובות, ללא צורך בסיוע חיצוני.
שירות פיננסי
כדי ליידע את בעל הנכס בכל ההוצאות, השוטפות והחריגות, שנדרשו לתחזוקה הבניין, חברת אחזקת מבנים נוהגת להעביר לכל בעל עניין במבנה - רואה חשבון, עורך דין וכו' - דו"ח תקופתי מפורט הכולל פילוח של כל ההוצאות שחייב המבנה. כך ניתן לאבחן אם ישנן הוצאות חריגות הנגרמות מתחזוקה לקויה והיכן ניתן לייעל את ההתנהלות הפיננסית של הבניין. אחזקת מבנים יכולה להיות חסכונית כשהיא מתבצעת באופן המיטבי.
אחזקת מבנים - רק אצל מומחים
מכל האמור לעיל אנו למדים כי שירותי אחזקת מבנים אינם עניין של מה בכך ומחייבים שילוב של יכולות טכניות גבוהות עם ניסיון רב בענף של ניהול נכסים מקצועי ובנדל"ן בישראל. משום כך מומלץ לפנות רק לחברת אחזקת מבנים מנוסה וותיקה.
